社員総会

社員総会開催

令和5年11月26日（日）　午後1時35分より、社員総会（ZOOM併催）が、第３3回日本光線力学学会会場（東京京王プラザホテル4階花A）にて社員総数195名中79名が参加し、開催されました。

代表理事古川欣也が議長となり、理事、秋元治朗、荒井恒憲、池田徳彦、井上啓史、臼田実男、岡崎茂俊、岡本芳晴、奥仲哲弥、小倉俊一郎、片岡洋望、黒岩敏彦、坂本優、佐藤俊一、土田敬明、中村哲也、平川和貴、古川欣也、松井裕史、武藤学、村垣善浩、矢野友規の21名、監事大崎能伸、西脇由朗の2名の計23名が役員として出席し、以下議案について審議し、採決されました。また、その他の報告事項がありました。（敬称略）
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社員総会開催

令和4年11月26日（土）　午後1時００分より、一般社団法人になって初めての社員総会が、 第３２回日本光線力学学会会場（鳥取県米子市）にて社員総数１８４名中９８名が参加し、開催されました。代表理事古川欣也が議長となり、臼田実男理事、土田敬明理事、大崎能伸監事が役員として出席し、以下議案について審議し、採決されました。

令和4年度９月期決算報告承認の件

令和4年度（令和4年４月１日から令和4年9月30日まで）の事業報告、及び決算書類につき会計担当の奥仲哲弥評議員より、当期は一般正味財産が86,406円増加し正味財産合計が5,912,868円となり、負債及び正味財産合計が6,661,376円となった旨の報告をした。また、西脇由朗監事からの監査報告書を掲示し、上述の決算報告は正確かつ適正であることを認めた旨の報告及び理事３人も適切に理事の職務を果たしたことの報告があった。

第2期事業計画並びに予算承認の件

奥仲会計担当より、第2期事業計画並びに収支予算の件の報告があった。
次年度は、収入予算を会費収入675,000円（135名）、また寄付金200万円が見込めることから2,675,000円とし、支出は1,936,000円。739,000円の収支を見込む。年度一過性費用として新Webサイト制作関連で56万ほどの費用が発生する旨説明があった。

定款の一部変更承認の件

議長より、変更案についてはHP上に9月27日～10月31日までの一ヶ月間掲出し、パブリックオピニオンを募集したが意見は無かった。また変更案は社員総会招集通知に同封した旨の説明があった。変更の要点は以下の通り。

• 会員の種別に特別会員を追加して5種とする
  定款第6条の会員の種別を５種に変更し、定款第6条の第4項に特別会員を追加すること。
• 理事総数を20名以内から25名以内に変更する
  定款第24条の理事総数を25名以内とすること。
• 評議員数を60名以内から75名以内に変更する
  定款第40条の評議員数を75名以内とすること。

また、定款の一部変更の緊急動議が３件発せられ、当該理事がその詳細を説明した。
その結果、第4条(事業)１項が年1回以上の学術講演会等（総会を含む）の企画、運営及び開催、定款第24条の3項が理事のうち若干名を副理事長とすることができる、定款第8条の2項が賛助会員は年間一口10万円、一口以上の会費を納入しなければならない、に変更された。

会則の一部変更の件

• 70歳役職定年の制定　理事、監事、評議員、委員会委員長
  議長は、会則第１号第３条全文を役職定年の条文とするとし、当法人の理事及び監事で本会則の施行日以降３月３１日の時点で満７０歳に達したものについては、その事業年度の最終の社員総会時を以て退任（或いは辞任）するものとする役職定年制を設けること、また会則第１号第３条の第２項の評議員及び各委員会委員長職についても、その役職定年は第１項に準じることとした。
• 4委員会を新設し、10委員会とする
  また第４条にて、倫理委員会、役員選出委員会、保険委員会、財務委員会の４委員会を新設し、会則委員会の名称を規約委員会と名称変更し、10委員会体制となった。

理事及び監事の選任の件

以下２４名及び監事２名の候補者が新理事、新監事に決議されました。

理事候補者
古川欣也、臼田実男、土田敬明、秋元治朗、荒井恒憲、粟津邦男、池田徳彦、井上啓史、岡崎茂俊、岡本芳晴、奥仲哲弥、小倉俊一郎、尾花明、片岡洋望、黒岩敏彦、坂本優、佐藤俊一、中村哲也、平川和貴、松井裕史、武藤学、村垣善浩、守本祐司、矢野友規

監事候補者
西脇由朗、大崎能伸

備考

以下、報告がありました。

• 社員総会冒頭、第32回日本光線力学学会学術講演会大会長岡本芳晴先生、第33回大会長片岡洋望先生　第34回大会長秋元治朗先生よりご挨拶があった。2025年、2026年の学術集会大会長について説明があった。
• 議長より新評議委員、名誉会員及び特別会員の紹介があった。

臨時理事会開催

社員総会終了後、直ちに臨時理事会が開催され、古川欣也理事が新理事長（代表理事）に選定されました。
詳細は理事会ニュースをご参照ください。